Afdeling: Marketing
Rapporteert aan: Marketing Manager 
Locatie: Den Haag (Forepark)
Fulltime: 40 uur per week 

Introductie
HV Equestrian is een internationale organisatie met drie consumentenmerken in de ruitersport: HV Polo, Imperial Riding en Euro-star. Deze merken zijn ontstaan uit een passie voor de sport en de leefstijl eromheen. We produceren en verkopen hoogwaardige kwaliteitscollecties en premium accessoires voor zowel ruiter als paard. Onze producten worden verkocht via gespecialiseerde ruitersportwinkels, catalogi en online, voornamelijk in Europa en daarbuiten.

Ben jij een enthousiaste Event Manager met een passie voor ruitersport? Wil jij werken voor drie iconische merken in de paardenwereld? Dan zoeken wij jou!


Wat ga je doen?
Als Event Manager bij HV Equestrian ben je verantwoordelijk voor de planning, organisatie en uitvoering van diverse paardenbeurzen en evenementen. Jij bent de spil in het realiseren van succesvolle evenementen die perfect inspelen op de wensen en behoeften van zowel exposanten als bezoekers. Van de voorbereiding tot de evaluatie na afloop van het evenement, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en geen detail over het hoofd wordt gezien.

Jouw verantwoordelijkheden:
•    Plannen en coördineren van evenementen: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van diverse paardenbeurzen en evenementen van begin tot eind.
•    Budgetbeheer: Je beheert het budget van evenementen en zorgt voor een optimale kostenbeheersing.
•    Relatiebeheer: Je onderhoudt contact met exposanten, leveranciers, partners, sponsoren en agencies om een vlotte samenwerking te waarborgen.
•    Praktische organisatie: Je regelt de locatie-inrichting, logistiek, registratie, reizen, hotelovernachtingen, entreekaarten, catering, etc.
•    Marketing en promotie: Je zet marketing- en promotiecampagnes op voor de evenementen, in samenwerking met het marketingteam.
•    Coördinatie: Je coördineert de deelnemers, evenals de opbouw en afbraak van de beurs.
•    Draaiboeken: Je stelt gedetailleerde draaiboeken op en zorgt voor een strakke planning.
•    Fotoshoots: Je bent verantwoordelijk voor de planning en voorbereiding van lookbooks, e-commerce en campagne shoots.


Wat zoeken wij in jou?
•    Je hebt bewezen ervaring in de evenementen business.
•    Je hebt ervaring met de organisatie en planning van fotoshoots.
•    Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
•    Aantoonbare ervaring in het werken met leveranciers, sponsors en partners.
•    Je bent creatief, oplossingsgericht en hebt oog voor detail.
•    Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
•    Stressbestendig en in staat om in een dynamische omgeving te werken.
•    Affiniteit met de paarden- en paardensportwereld is een pré


Functie-eisen:
•    Een afgeronde HBO-opleiding in evenementmanagement, hospitality of een vergelijkbare studie.
•    2-5 jaar ervaring in evenementmanagement, bij voorkeur in de paardenindustrie of een gerelateerde sector.
•    Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré.
•    In bezit van een rijbewijs


Wat bieden wij jou?
•    Werken met topmerken: De kans om te werken voor drie iconische merken in de ruitersport.
•    Dynamische werkomgeving: Een hands-on cultuur waarin jouw creativiteit en ideeën gewaardeerd worden.
•    Marktconform salaris
•    Vakantiegeld: 8% van je bruto jaarsalaris
•    Personeelskorting op onze producten
•    Bedrijfspensioenregeling
•    Reiskostenvergoeding
•    Wekelijkse bootcamp en lunch
•    Maandelijkse personeelsborrel om de teamgeest te versterken
•    Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een enthousiast en gemotiveerd team
•    Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief
•    Een informele werksfeer waarin samenwerking en plezier centraal staan

Kortom, wij bieden jou een uitdagende baan met veel ruimte voor groei binnen een gezellig en gemotiveerd team.


Bereikbaarheid
Je werkplek bevindt zich op een van onze vestigingen in Den Haag, Rotterdam/Ridderkerk. Onze kantoren zijn goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto.


Solliciteer nu!
Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière als Event Manager? Heb jij de creativiteit en organisatorische skills om onvergetelijke evenementen neer te zetten? Stuur dan nu je CV en motivatiebrief naar ons toe! We zijn benieuwd hoe jij onze merken kunt laten schitteren door middel van innovatieve en impactvolle evenementen.

Heb je vragen over deze vacature, neem dan gerust contact met mij op!

Agnes Noordermeer | Talent Aquisition Specialist | +31 6 31 63 53 02